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綜合部秘書

來源:聘聘發(fā)布時(shí)間:2016-08-17

  · 職位年薪:20-30萬

  · 所屬行業(yè): 保險(xiǎn)

  · 所屬部門:綜合部

  · 企業(yè)性質(zhì):中外合營(合資·合作)

  · 企業(yè)規(guī)模:100-499人

  崗位職責(zé):

  1.為管理層的日常工作提供必要的行政支持,包括;起草、翻譯必要的工作文件;協(xié)助管理層與各部門的工作溝通,跟進(jìn)管理層布置的各項(xiàng)工作并及時(shí)反饋信息;籌備總經(jīng)理辦公會等工作會議;管理層商旅行程安排;電話、郵件的過濾及回復(fù)等;

  2.起草有關(guān)行政辦公事務(wù)的規(guī)章制度及工作流程;

  3.負(fù)責(zé)收發(fā)公司公文,包括接收來自保監(jiān)會及其他政府機(jī)構(gòu)下發(fā)的公文,起草擬辦意見報(bào)管理層批示,傳達(dá)文件精神至相關(guān)部門,并按時(shí)限要求回復(fù)公文;

  4.協(xié)助籌備股東大會、董事會、董事會各專業(yè)委員會等公司重要會議,參與各項(xiàng)會務(wù)工作;以及閉會期間的文件處理工作;

  5.協(xié)助公司重要商務(wù)活動、重要客人來訪接待等禮儀活動的籌辦和組織;

  6.負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)來自公司外部的各項(xiàng)工作。


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