1、原始數據：記錄員工基本信息
所謂原始數據，主要是指那些能夠真實反映員工自身素質的被數字化的“個人信息”。這些數據信息，就像是記錄員工成長軌跡的時間軸，忠實的記錄了員工各方面的原始能力情況，真實反映員工的個人素質，能夠在人才招聘的過程中，給予人力資源管理部門提供客觀的參考。具體而言，這類數據包括個人的基本信息，如年齡、學歷信息、專業、基本技術技能水平、崗位工作時間、工作年限、崗位級別、班組、現任職務等。
2、能力數據：再現員工受訓情況
原始數據記錄的是員工從事勞動之前已經產生的，能夠反映自身能力、素質的原始信息。這些數據能夠在一定程度上反映出員工在進入新崗位之前的能力水平，但是卻無法體現員工的動手能力，或者說無法準確反映出員工在當前階段的實踐能力。這種實踐能力的獲知，需要人力資源管理部門掌握能夠對員工的勞動能力進行量化分析的能力數據。具體地說，包括員工培訓經歷、接受專業培訓課程的時長、培訓考核情況、解決問題時的效率、參與競賽結果、獎懲情況等等。能力數據能夠在人力資源管理部門考核員工的崗前培訓效果等環節發揮巨大的作用，有助于讓人力資源管理部門客觀地了解員工的學習效果。
3、效率數據：展現員工工作效果
人力資源管理工作，除了員工招聘、進行工作考核外，了解員工入職后的工作情況，針對相關的情況制定人力資源的培訓計劃也是十分重要的內容。為準確了解員工日常的工作效率，科學地制定人力資源培訓計劃，人力資源管理部門需要了解能夠客觀反映員工工作效率的有關數據，這類數據主要包括工作任務完成效率、單項任務完成時間，甚至是壞件率、故障率等。
4、潛力數據：預示員工發展前途
在人力資源管理工作中，適時為企業發掘優秀人才也是一項十分重要的任務。要很好地完成這樣一項任務，人力資源管理部門就需要考核能夠反映員工發展潛力的潛力數據。這些潛力數據主要是指那些能夠比較客觀地反映出員工勞動效率的提升和勞動效果的提高，以及能夠比較客觀地反映員工勞動能力呈現出持續增長狀態的數據，例如工作效率提升率、收入漲幅水平、職稱提升頻率、業績提升率等。
